Teilnahmebedingungen

1. Veranstalterin

Veranstalterin des Female AI Offsite im Bregenzerwald ist:

JM Büro für Struktur und System
Julia Moosbrugger, M.A.
Obere Fischbachgasse 11
6850 Dornbirn, Österreich

UID-Nr.: ATU80823012
E-Mail: buero@strukturundsystem.at
Telefon: +43 670 3527181

Im Folgenden „Veranstalterin" genannt.

2. Geltungsbereich und Teilnahme

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Buchung und Teilnahme am Female AI Offsite im Bregenzerwald von Donnerstag, 22. Oktober 2026, 09:00 Uhr, bis Samstag, 24. Oktober 2026, 12:00 Uhr, im Hotel Bären, Platz 66, 6881 Mellau.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen im Sinn des Unternehmensgesetzbuches, die den Platz für Zwecke ihres Unternehmens buchen, sowie an Teilnehmerinnen, die im Auftrag eines Unternehmens buchen. In diesem Fall ist das beauftragende Unternehmen Vertragspartner und Rechnungsempfänger. Mit der Anmeldung bestätigt die Teilnehmerin, in einer dieser beiden Rollen zu handeln und die Rechnung auf das jeweilige Unternehmen ausstellen zu lassen. Eine Buchung als Verbraucherin ist nicht möglich.

Die Teilnahme ist persönlich. Eine Weitergabe des Platzes setzt die Regelung in Punkt 7 voraus.

3. Anmeldung und Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular oder schriftlich an buero@strukturundsystem.at. Sie enthält mindestens den Namen der Teilnehmerin, Firmenname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot zum Vertragsabschluss dar. Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Buchungsbestätigung der Veranstalterin zustande.

Die Anzahl der Plätze ist auf zehn Teilnehmerinnen begrenzt. Die Veranstalterin berücksichtigt Anmeldungen in der Reihenfolge ihres vollständigen Eingangs und der bestätigten Zahlung.

4. Leistungen der Veranstalterin

Der Teilnahmebeitrag umfasst das Offsite-Programm von zweieinhalb Tagen, die Workshops und Prompting-Sessions, die Kamingespräche, die Begleitung durch die Hosts, die inkludierten Yoga Sessions, die Connect-Veranstaltungen und die Spaziergänge in der Natur sowie die laut Programmbeschreibung vorgesehenen Mahlzeiten und Unterlagen.

Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt der Buchungsbestätigung veröffentlichten Programmbeschreibung.

Nicht vom Teilnahmebeitrag umfasst sind insbesondere Anreise, Unterkunft, Hotelleistungen (etwa Frühstück, Sauna oder Relaxroom), alkoholische Getränke, Versicherungen, persönliche Ausgaben und Leistungen, die in der Programmbeschreibung nicht ausdrücklich als inklusive ausgewiesen sind.

Für die praktischen Sessions ist ein kostenpflichtiger Zugang zu einem KI-Sprachmodell erforderlich, etwa ChatGPT Plus oder Claude Pro. Die Kosten dafür trägt die Teilnehmerin.

5. Unterkunft und Hotelvertrag

Die Teilnehmerin bucht ihre Unterkunft selbst und direkt beim Hotel Bären oder einem anderen Beherbergungsbetrieb und schließt den Beherbergungsvertrag unmittelbar mit diesem ab.

Die Veranstalterin vermittelt keine Unterkunft, nimmt keine Hotelzahlungen entgegen und haftet nicht für Leistungen, Verfügbarkeiten, Preise, Stornobedingungen oder sonstige Ansprüche aus dem Beherbergungsvertrag.

Die Hotelbuchung, deren Zahlung sowie eine allfällige Hotelstornierung richten sich ausschließlich nach den Bedingungen des jeweiligen Beherbergungsbetriebs. Eine Stornierung der Offsite-Teilnahme ändert den Hotelvertrag nicht. Eine Stornierung des Hotelvertrags ändert die Zahlungspflicht für die Offsite-Teilnahme nicht.

6. Teilnahmebeitrag und Zahlung

Der Teilnahmebeitrag beträgt bei Anmeldung bis 12. September 2026 EUR 2.490,00 zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, somit EUR 2.988,00 inklusive Umsatzsteuer (Early-Bird-Preis). Ab 13. September 2026 beträgt er EUR 2.750,00 zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, somit EUR 3.300,00 inklusive Umsatzsteuer.

Nach der Buchungsbestätigung erhält die Teilnehmerin eine Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen zur Zahlung fällig ist.

Ein Teilnahmeplatz ist erst nach vollständigem Zahlungseingang gesichert. Bei ausbleibender Zahlung kann die Veranstalterin nach schriftlicher Nachfristsetzung vom Vertrag zurücktreten und den Platz erneut vergeben.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen und die zur zweckentsprechenden Rechtsverfolgung erforderlichen Kosten.

7. Stornierung durch die Teilnehmerin

Stornierungen bedürfen der Schriftform und werden mit Zugang bei der Veranstalterin wirksam.

• Bis 3 Wochen vor dem Offsite (bis 01.10.2026): kostenlos
• Bis 14 Tage vor dem Offsite (bis 07.10.2026): 50 % Stornogebühren
• Ab 08.10.2026 sowie bei Fernbleiben: 100 % Stornogebühren

Der maßgebliche Zeitpunkt ist der Zugang der schriftlichen Stornierung bei der Veranstalterin.

Die Teilnehmerin kann bis zum Beginn des Offsites eine geeignete Ersatzteilnehmerin benennen. Die Ersatzteilnehmerin muss Unternehmerin sein und zum Format der Gruppe passen. Die Übertragung des Platzes bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Veranstalterin. Bei Zustimmung entfällt die Stornogebühr. Bereits angefallene, angemessene Bearbeitungskosten in Höhe von EUR 75,00 netto können verrechnet werden.

Erkrankung, persönliche Verhinderung oder Reiseprobleme ändern die vereinbarten Stornobeträge nicht. Eine Seminar- oder Reiseversicherung liegt in der Verantwortung der Teilnehmerin.

8. Absage, Verschiebung und Programmänderungen durch die Veranstalterin

Die Durchführung setzt mindestens fünf verbindlich angemeldete und zahlende Teilnehmerinnen voraus. Wird diese Mindestzahl bis 20. September 2026 nicht erreicht, kann die Veranstalterin das Offsite absagen. Bereits bezahlte Teilnahmebeiträge werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Bei Erkrankung eines Hosts, höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen, erheblicher Sicherheitsgefährdung oder anderen Umständen außerhalb des Einflussbereichs der Veranstalterin kann sie Programmpunkte, Zeiten, Orte innerhalb der Region oder Hosts ändern, das Offsite verschieben oder absagen.

Bei einer vollständigen Absage erstattet die Veranstalterin bereits bezahlte Teilnahmebeiträge zurück. Bei einer Verschiebung kann die Teilnehmerin den bezahlten Betrag für den Ersatztermin verwenden oder eine Rückerstattung verlangen, falls sie am Ersatztermin verhindert ist.

Ansprüche auf Ersatz von Reise-, Unterkunfts-, Arbeitsausfalls- oder sonstigen Folgekosten bestehen im gesetzlich zulässigen Umfang nicht. Ansprüche aus dem Beherbergungsvertrag richten sich auch in diesen Fällen ausschließlich gegen den jeweiligen Beherbergungsbetrieb.

9. Teilnahme, Gesundheit und Yoga

Die Teilnehmerin bringt für die praktischen KI-Sessions einen eigenen, funktionsfähigen Laptop inklusive Ladegerät sowie die erforderlichen Zugänge zu ihren Arbeitskonten mit.

Yoga ist Bestandteil des Programms. Die Teilnehmerin nimmt eigenverantwortlich teil und informiert die Veranstalterin vor Beginn der Yoga Session über Umstände, die bei der Ausübung berücksichtigt werden sollen. Bei Schmerzen, Schwindel oder Unwohlsein beendet sie die Übung und holt bei Bedarf medizinischen Rat ein.

Die Yoga Sessions stellen keine medizinische Beratung oder Behandlung dar.

10. Miteinander, Vertraulichkeit und Ausschluss

Das Offsite lebt von einem geschützten und respektvollen Rahmen. Die Teilnehmerinnen behandeln persönliche, geschäftliche und sonstige vertrauliche Informationen anderer Teilnehmerinnen vertraulich.

Diskriminierung, Belästigung, wiederholte Grenzüberschreitungen, erhebliche Störungen oder die Veröffentlichung vertraulicher Inhalte können zum Ausschluss vom Offsite führen. Die Entscheidung trifft die Veranstalterin nach Anhörung der betroffenen Teilnehmerin. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags besteht bei einem berechtigten Ausschluss nicht.

11. Unterlagen, Aufzeichnungen und Nutzung von Ergebnissen

Unterlagen, Vorlagen, Präsentationen und sonstige Inhalte der Veranstalterin bleiben urheberrechtlich geschützt. Die Teilnehmerin darf sie für ihr eigenes Unternehmen verwenden. Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder kommerzielle Nutzung außerhalb des eigenen Unternehmens ist nicht erlaubt und setzt die schriftliche Zustimmung von Julia Moosbrugger voraus.

Audio-, Video- und Bildschirmaufzeichnungen von Workshops, Yoga Sessions oder Gesprächen sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Veranstalterin und aller erkennbaren betroffenen Personen zulässig.

Ergebnisse, Ideen und Inhalte, die Teilnehmerinnen im Offsite entwickeln, bleiben bei den jeweiligen Teilnehmerinnen.

12. Fotos und Datenschutz

Personenbezogene Daten verarbeitet die Veranstalterin zur Abwicklung der Anmeldung, Durchführung des Offsites, Rechnungslegung und Kommunikation gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

Foto- und Videoaufnahmen für die Website, Social Media oder weitere Öffentlichkeitsarbeit erfolgen ausschließlich auf Basis einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung der abgebildeten Teilnehmerinnen. Die Teilnahme am Offsite hängt nicht von dieser Einwilligung ab.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es genügt eine formlose Mitteilung an die Veranstalterin.

13. Haftung

Die Veranstalterin haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur für den typischen, vorhersehbaren Schaden.

Die Haftung für Personenschäden sowie die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Bestimmungen bleibt unberührt.

Die Teilnehmerin ist für ihre persönlichen Gegenstände, Geräte, Zugänge und Daten selbst verantwortlich.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts.

Für Streitigkeiten mit Unternehmerinnen ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz der Veranstalterin zuständig.

Änderungen und Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen aufrecht.